Årsmøte i RAN Seilforening - oppdatert informasjon

Årsmøtet i RAN Seilforening vil bli avhold som planlagt i RANs klubbhus Mandag 8.mars kl 19:00.

Det vil også være mulig å delta digitalt på årsmøte.

 

Pga. Covid-19 vil møtet bli gjennomført med strenge tiltak og begrensninger.

 

Følgende regler vil gjelde for det fysiske møtet:

• Alle må utvise generell forsiktighet ved deltagelse på møte.
• Stoler vil blir plassert ut med riktig avstand (2meter). Stolene skal IKKE flyttes.
• Ved ankomst finner hver av deltagerne en stol og blir sittende på denne gjennom hele møtet.
  • "Fyll på" fra siden (lengst inn i lokalet) slik at andre deltagere slipper å snike seg forbi for å finn ledig plass.
• Det vil IKKE være anledning for "mingling" i lokalet hverken før eller etter møte.
• Etter møte bes deltagerne forlate lokalet uten trengsel.
• Bilder vil bli tatt for å dokumentere hvem som er tilstede og hvor hver enkelt sitter.

 

Digital deltagelse:

• Møtet vil bli avholdt på Zoom.
• Alle som ønsker å delta digitalt bes melde på via iSonen: https://isonen.com/event/cklurjv7zkr640d68dhdm0h9k
  • Påmelding innen kl 18 på mandag 8.mars.
• Link til møtet: https://us02web.zoom.us/j/88320766275
• De digitale møtedeltagerne skal benytte sitt fulle navn når de kommer inne i møtet.
  • "Alias" godtas ikke.

 

Gjennomføring av selve møtet

Da det også er mulighet for digital deltagelse på møtet er det viktig med streng møtedisiplin;

• Lydoverføring kan bli et problem. Det er derfor svært viktig å unngå småsnakk samtidig som saker blir lagt frem eller debattert. Kun en må snakke om gangen.
• Det er viktig at deltagerne muter mikrofon når en ikke snakker.
• Talerlister vil bli ført og må føles slik at også digitale deltagere slipper til.
  • Digitale deltagere kan be om taletid ved å "rekke opp hånden" eller be om taletid på "chat".
     

 

***************************************

Grunnet oppmykning av Covid-19 restriksjoner vil det fom. 23. februar være mulig å arrangere fysiske møter med inntil 100 personer. Styret har forøvrig valgt å utsette i 2 uker, bla for å unngå vintrerferien i uke 9.

Årsrapport og sakspapir er nå tilgjengleig for nedlasting (se under)

 

***************************************

Opprinnelig innkalling:

Innkalling til Årsmøte 2021

Det blir årsmøte i Ran Seilforening
mandag 22. februar, kl. 19:00 i Rans klubbhus, Anglevik.

NB! Årsmøtet vil bli avholdt som fysisk møtet i Rans klubbhus dersom Covid-19 annbefalinger og regler tillater dette. Alternativt vil årsmøtet bli avholdt digitalt (på det angitte tidspunktet).
Avgjørelse ang. møteform vil bli tatt når det nærmer seg årsmøtet.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 08.2.2020

***************************************

RAN Årsrapport 2020

RAN Årsmøte 2020 - Sakspapir